Cet article explique comment automatiser la génération de factures dans Exceller. Si vous êtes pressé, téléchargez simplement le fichier Excel.
Voici à quoi ressemble la feuille de calcul. Si vous sélectionnez un numéro de client dans la liste déroulante de la cellule E6, Excel remplit automatiquement les informations sur le client. Si vous sélectionnez un numéro de produit dans l'une des listes déroulantes des cellules A13 à A31, Excel remplit automatiquement les informations sur le produit.
Ci-dessous, nous expliquerons comment nous avons automatisé la saisie des informations sur le produit. Les mêmes astuces ont été utilisées pour l'information du client.
1. Sur la feuille Produits, saisissez les informations sur le produit.
2. Sur la feuille de facture, sélectionnez les cellules A13 à A31.
3. Sous l'onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Validation des données.
4. Dans la zone Autoriser, cliquez sur Liste.
5. Cliquez dans la zone Source et sélectionnez la plage A2:A5 sur la feuille Produits.
6. Changez manuellement le 5 en 1048576 (ou tout autre grand nombre) pour inclure plus de cellules. Vous pouvez désormais ajouter autant de nouveaux produits que vous le souhaitez.
7. Cliquez sur OK.
8. Sélectionnez la cellule B13 et entrez la formule ci-dessous.
Explication : Si la cellule A13 est vide, la formule renvoie une chaîne vide. Sinon, la fonction RECHERCHEV recherche le numéro de produit (1001) dans la colonne la plus à gauche de la plage $A:$C (colonnes A à C) sur la feuille Produits et renvoie la valeur dans la même ligne à partir de la deuxième colonne ( col_index_num est défini sur 2).
9. Sélectionnez la cellule C13 et entrez la formule ci-dessous.
Explication : Cette formule est presque la même que la formule précédente. Cette fois, il renvoie la valeur dans la même ligne de la troisième colonne (col_index_num est défini sur 3).
10. Sélectionnez la cellule E13 et entrez la formule ci-dessous.
Explication : Si la cellule A13 est vide, la formule renvoie une chaîne vide. Sinon, il renvoie le produit du prix et de la quantité.
11. Pour copier les formules dans les autres cellules, sélectionnez la plage B13:E13 et faites-la glisser jusqu'à la ligne 31. Utilisez le Format Painter pour restaurer la mise en forme.
