Cet exemple vous apprend à utiliser la validation des données pour empêcher les utilisateurs de dépasser un limite budgétaire.
1. Sélectionnez la plage B2:B8.
Remarque : la cellule B10 contient une fonction SUM qui calcule la somme de la plage B2:B8.
2. Sous l'onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Validation des données.
3. Dans la liste Autoriser, cliquez sur Personnalisé.
4. Dans la zone Formule, entrez la formule ci-dessous et cliquez sur OK.
Explication : la somme de la plage B2:B8 ne doit pas dépasser la limite budgétaire de 100 $. Par conséquent, nous appliquons la validation des données à la plage B2:B8 (pas à la cellule B10 !) car c'est là que les valeurs sont saisies. Parce que nous avons sélectionné la plage B2:B8 avant de cliquer sur Data Validation, Exceller copie automatiquement la formule dans les autres cellules. Remarquez comment nous avons créé une référence absolue ($B$2:$B$8) pour corriger cette référence.
5. Pour vérifier cela, sélectionnez la cellule B3 et cliquez sur Validation des données.
Comme vous pouvez le voir, cette cellule contient également la formule correcte.
6. Entrez la valeur 30 dans la cellule B7.
Résultat. Excel affiche une alerte d'erreur. Vous ne pouvez pas dépasser votre limite budgétaire de 100 $.
Remarque : pour saisir un message d'alerte d'erreur, accédez à l'onglet Alerte d'erreur.
