Décrire les données rend vos données plus faciles à consulter. Dans cet exemple, nous allons totaliser les lignes de données associées et réduire un groupe de colonnes.
1. Commencez par trier les données dans la colonne Société.
2. Sous l'onglet Données, dans le groupe Plan, cliquez sur Total.
3. Sélectionnez la colonne Société, la colonne que nous utilisons pour décrire notre feuille de calcul.
4. Utilisez la fonction Compter.
5. Cochez la case Société.
6. Cliquez sur OK.
Résultat:
7. Pour réduire un groupe de cellules, cliquez sur un signe moins. Vous pouvez utiliser les nombres pour réduire ou développer des groupes par niveau. Par exemple, cliquez sur le 2 pour afficher uniquement les sous-totaux.
Remarque : cliquez sur le 1 pour n'afficher que le Grand Compte, cliquez sur le 3 pour tout afficher.
Pour réduire un groupe de colonnes, exécutez les étapes suivantes.
8. Par exemple, sélectionnez les colonnes A et B.
9. Sous l'onglet Données, dans le groupe Plan, cliquez sur Groupe.
10. Cliquez sur le signe moins au-dessus de la colonne C (il deviendra un signe plus).
Résultat:
11. Pour supprimer le contour, cliquez sur n'importe quelle cellule de l'ensemble de données et sous l'onglet Données, dans le groupe Contour, cliquez sur Sous-total, Tout supprimer.
