Vous pouvez utiliser La consolidation d'Excel fonctionnalité pour consolider votre des feuilles de calcul (situé dans un classeur ou plusieurs classeurs) dans une feuille de calcul. Vous trouverez ci-dessous les cahiers de trois districts.
Avant de commencer : si vos feuilles de calcul sont identiques, il est probablement plus facile de créer des références 3D (si vous avez un seul classeur) ou des références externes (si vous avez plusieurs classeurs) pour consolider vos données.
Comme vous pouvez le voir, les feuilles de calcul ne sont pas identiques. Cependant, la beauté de la fonctionnalité Consolider est qu'elle peut facilement additionner, compter, faire la moyenne, etc. de ces données en regardant les étiquettes. C'est beaucoup plus facile que de créer des formules.
1. Ouvrez les trois classeurs.
2. Ouvrez un classeur vierge. Sous l'onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Consolider.
3. Choisissez la fonction Somme pour additionner les données.
4. Cliquez dans la zone Référence, sélectionnez la plage A1:E4 dans le classeur district1, puis cliquez sur Ajouter.
5. Répétez l'étape 4 pour le classeur district2 et district3.
6. Cochez la ligne du haut, la colonne de gauche et créez des liens vers les données source.
Remarque : si vous ne cochez pas la ligne du haut et la colonne de gauche, Excel additionne toutes les cellules qui ont la même position. Par exemple, cellule B2 (dans district1.xlsx) + cellule B2 (dans district2.xlsx) + cellule B2 (dans district3.xlsx). Parce que nos feuilles de calcul ne sont pas identiques, nous voulons qu'Excel additionne les cellules qui ont les mêmes étiquettes. Si vous cochez Créer des liens vers les données sources, Excel crée un lien vers vos données sources (vos données consolidées seront mises à jour si vos données sources changent) et crée un plan.
7. Cliquez sur OK.
Résultat.
