Cet exemple vous apprend à utiliser la validation des données pour prévenir utilisateurs d'entrer valeurs en double.
1. Sélectionnez la plage A2:A20.
2. Sous l'onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Validation des données.
3. Dans la liste Autoriser, cliquez sur Personnalisé.
4. Dans la zone Formule, entrez la formule ci-dessous et cliquez sur OK.
Explication : La fonction COUNTIF prend deux arguments. =COUNTIF($A$2:$A$20,A2) compte le nombre de valeurs dans la plage A2:A20 qui sont égales à la valeur de la cellule A2. Cette valeur ne peut apparaître qu'une seule fois (=1) car nous ne voulons pas d'entrées en double. Parce que nous avons sélectionné la plage A2:A20 avant de cliquer sur Validation des données, Exceller copie automatiquement la formule dans les autres cellules. Remarquez comment nous avons créé une référence absolue ($A$2:$A$20) pour corriger cette référence.
5. Pour vérifier cela, sélectionnez la cellule A3 et cliquez sur Validation des données.
Comme vous pouvez le voir, cette fonction compte le nombre de valeurs dans la plage A2:A20 qui sont égales à la valeur de la cellule A3. Encore une fois, cette valeur ne peut apparaître qu'une seule fois (=1) car nous ne voulons pas d'entrées en double.
6. Saisissez un numéro de facture en double.
Résultat. Excel affiche une alerte d'erreur. Vous avez déjà saisi ce numéro de facture.
Remarque : pour saisir un message d'entrée et un message d'alerte d'erreur, accédez à l'onglet Message d'entrée et alerte d'erreur.
