Cet exemple vous apprend à importer des données à partir d'une base de données Microsoft Access en utilisant le Requête Microsoft Magicien. Avec Microsoft Query, vous pouvez sélectionner les colonnes de données que vous souhaitez et importer uniquement ces données dans Excel.
1. Dans l'onglet Données, dans le groupe Obtenir et transformer des données, cliquez sur Obtenir des données.
2. Cliquez sur À partir d'autres sources, À partir de Microsoft Query.
La boîte de dialogue "Choisir la source de données" apparaît.
3. Sélectionnez MS Access Database* et cochez 'Utiliser l'assistant de requête pour créer/modifier des requêtes'.
4. Cliquez sur OK.
5. Sélectionnez la base de données et cliquez sur OK.
Cette base de données Access se compose de plusieurs tables. Vous pouvez sélectionner la table et les colonnes que vous souhaitez inclure dans votre requête.
6. Sélectionnez Clients et cliquez sur le symbole >.
7. Cliquez sur Suivant.
Pour importer uniquement un ensemble d'enregistrements spécifié, filtrez les données.
8. Cliquez sur Ville dans la liste « Colonne à filtrer » et n'incluez que les lignes où la ville est égale à New York.
9. Cliquez sur Suivant.
Vous pouvez trier vos données si vous le souhaitez (nous ne le faisons pas ici).
10. Cliquez sur Suivant.
11. Cliquez sur Terminer pour renvoyer les données à Microsoft Excel.
12. Sélectionnez la manière dont vous souhaitez afficher ces données, où vous souhaitez les placer, puis cliquez sur OK.
Résultat:
13. Lorsque vos données Access changent, vous pouvez facilement actualiser les données dans Excel. Tout d'abord, sélectionnez une cellule à l'intérieur du tableau. Ensuite, sous l'onglet Conception, dans le groupe Données de table externes, cliquez sur Actualiser.
