Insérer une case à cocher | Lier une case à cocher | Créer une liste de contrôle | Graphique dynamique | Supprimer les cases à cocher | Cases à cocher puissantes
Insertion d'un case à cocher dans Excel est facile. Par exemple, utilisez des cases à cocher pour créer une liste de contrôle ou un graphique dynamique. Vous pouvez également insérer un symbole de coche.
Insérer une case à cocher
À insérer une case à cocher, exécutez les étapes suivantes.
1. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Insérer.
2. Cliquez sur Case à cocher dans la section Contrôles de formulaire.
3. Par exemple, dessinez une case à cocher dans la cellule B2.
4. Pour supprimer "Check Box 1", cliquez avec le bouton droit sur la case à cocher, cliquez sur le texte et supprimez-le.
Lier une case à cocher
Pour lier une case à cocher à une cellule, exécutez les étapes suivantes.
1. Cliquez avec le bouton droit sur la case à cocher et cliquez sur Contrôle du format.
2. Liez la case à cocher à la cellule C2.
3. Testez la case à cocher.
4. Masquer la colonne C.
5. Par exemple, entrez une fonction SI simple.
6. Décochez la case.
Remarque : poursuivez votre lecture pour découvrir quelques exemples intéressants.
Créer une liste de contrôle
Pour créer une liste de contrôle, exécutez les étapes suivantes.
1. Dessinez une case à cocher dans la cellule B2.
2. Cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule B2 et faites-la glisser vers la cellule B11.
3. Cliquez avec le bouton droit sur la première case à cocher et cliquez sur Contrôle du format.
4. Liez la case à cocher à la cellule à côté (cellule C2).
5. Répétez l'étape 4 pour les autres cases à cocher.
6. Insérez une fonction COUNTIF pour compter le nombre d'articles emballés.
7. Masquer la colonne C.
8. Insérez une fonction SI qui détermine si vous êtes prêt à partir.
9. Cochez toutes les cases.
Remarque : nous avons créé une règle de mise en forme conditionnelle pour modifier automatiquement la couleur d'arrière-plan de la cellule B16. Essayez-le vous-même. Téléchargez le fichier Excel et testez la liste de contrôle (deuxième feuille).
Graphique dynamique
Jetons un coup d'œil à un autre exemple sympa qui utilise des cases à cocher. Un graphique dynamique.
1. Par exemple, créez un graphique combiné avec deux séries de données (Rainy Days et Profit).
2. Ajoutez deux cases à cocher.
3. Cliquez avec le bouton droit sur la première case à cocher et cliquez sur Contrôle du format. Liez cette case à cocher à la cellule B15.
4. Cliquez avec le bouton droit sur la deuxième case à cocher et cliquez sur Contrôle du format. Liez cette case à cocher à la cellule C15.
5. Décochez la deuxième case. La cellule C15 ci-dessous devient FAUX.
Nous allons maintenant créer deux nouvelles séries de données.
6. Insérez la fonction SI illustrée ci-dessous. Utilisez la poignée de remplissage pour copier cette formule dans la cellule F13.
7. Répétez cette étape pour la nouvelle série de données Profit.
Explication : si la case est cochée, l'ancienne et la nouvelle série de données sont les mêmes. Si la case n'est pas cochée, la nouvelle série de données passe à une plage avec des erreurs #N/A.
8. Utilisez la nouvelle série de données pour créer le graphique combiné. Pour ce faire, sélectionnez le graphique, cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Sélectionner des données.
9. Décochez la première case et cochez la deuxième case.
Remarque : essayez-le vous-même. Téléchargez le fichier Excel et testez le graphique dynamique (troisième feuille).
Supprimer les cases à cocher
Pour supprimer plusieurs cases à cocher, exécutez les étapes suivantes.
1. Maintenez la touche CTRL enfoncée et utilisez le bouton gauche de la souris pour sélectionner plusieurs cases à cocher.
2. Appuyez sur Supprimer.
Cases à cocher puissantes
Enfin, vous pouvez utiliser VBA pour créer des cases à cocher puissantes dans Excel. Au lieu d'insérer un contrôle Form, insérez simplement un contrôle ActiveX.
1. Insérez une case à cocher (contrôle ActiveX).
2. À l'étape 6, vous pouvez ajouter vos propres lignes de code pour automatiser toutes sortes de tâches. Par exemple, ajoutez les lignes de code suivantes pour masquer et afficher la colonne F.
Si CheckBox1.Value = True Then Columns("F").Hidden = True
Si CheckBox1.Value = False Then Columns("F").Hidden = False
Remarque : le codage est peut-être un pas de trop pour vous à ce stade, mais il vous montre l'une des nombreuses autres fonctionnalités puissantes qu'Excel a à offrir.
