Totaux | Tableaux | Formatage | Graphiques | Sparklines
Utilisez le Outil d'analyse rapide dans Excel pour analyser rapidement vos données. Calculez rapidement des totaux, insérez rapidement des tableaux, appliquez rapidement une mise en forme conditionnelle et plus encore.
Totaux
Au lieu d'afficher une ligne de total à la fin d'un tableau Excel, utilisez l'outil Analyse rapide pour calculer rapidement les totaux.
1. Sélectionnez une plage de cellules et cliquez sur le bouton Analyse rapide bouton.
2. Par exemple, cliquez sur Totaux, puis sur Somme pour additionner les nombres de chaque colonne.
Résultat:
3. Sélectionnez la plage A1:D7 et ajoutez une colonne avec un total cumulé.
Remarque : les lignes de total sont colorées en bleu et les colonnes de total sont de couleur jaune-orange.
les tables
Utilisez des tableaux dans Excel pour trier, filtrer et résumer les données. Un tableau croisé dynamique dans Excel vous permet d'extraire la signification d'un ensemble de données volumineux et détaillé.
1. Sélectionnez une plage de cellules et cliquez sur le bouton Analyse rapide.
2. Pour insérer rapidement un tableau, cliquez sur Tableaux et cliquez sur Tableau.
Remarque : visitez notre page sur les tableaux pour en savoir plus sur ce sujet.
3. Téléchargez le fichier Excel (côté droit de cette page) et ouvrez la deuxième feuille.
4. Cliquez sur n'importe quelle cellule de l'ensemble de données.
5. Appuyez sur CTRL + q. Ce raccourci sélectionne l'ensemble des données et ouvre l'outil Analyse rapide.
6. Pour insérer rapidement un tableau croisé dynamique, cliquez sur Tableaux et cliquez sur l'un des exemples de tableau croisé dynamique.
Remarque : les tableaux croisés dynamiques sont l'une des fonctionnalités les plus puissantes d'Excel. Visitez notre page sur les tableaux croisés dynamiques pour en savoir plus sur ce sujet.
Mise en page
Les barres de données, les échelles de couleurs et les jeux d'icônes dans Excel facilitent la visualisation des valeurs dans une plage de cellules.
1. Sélectionnez une plage de cellules et cliquez sur le bouton Analyse rapide.
2. Pour ajouter rapidement des barres de données, cliquez sur Barres de données.
Remarque : une barre plus longue représente une valeur plus élevée. Visitez notre page sur les barres de données pour en savoir plus sur ce sujet.
3. Pour ajouter rapidement une échelle de couleurs, cliquez sur Échelle de couleurs.
Remarque : la nuance de la couleur représente la valeur dans la cellule. Visitez notre page sur les échelles de couleurs pour en savoir plus sur ce sujet.
4. Pour ajouter rapidement un jeu d'icônes, cliquez sur Jeu d'icônes.
Remarque : chaque icône représente une plage de valeurs. Visitez notre page sur les ensembles d'icônes pour en savoir plus sur ce sujet.
5. Pour mettre rapidement en surbrillance les cellules supérieures à une valeur, cliquez sur Supérieur à.
6. Saisissez la valeur 100 et sélectionnez un style de mise en forme.
7. Cliquez sur OK.
Résultat. Excel met en surbrillance les cellules supérieures à 100.
Remarque : visitez notre page sur la mise en forme conditionnelle pour en savoir plus sur ce sujet.
Graphiques
Vous pouvez utiliser l'outil Analyse rapide pour créer rapidement un graphique. La fonction Graphiques recommandés analyse vos données et suggère des graphiques utiles.
1. Sélectionnez une plage de cellules et cliquez sur le bouton Analyse rapide.
2. Par exemple, cliquez sur Graphiques, puis sur Colonne groupée pour créer un graphique à colonnes groupées.
Remarque : cliquez sur Plus pour afficher d'autres graphiques recommandés. Visitez notre chapitre sur les graphiques pour en savoir plus sur ce sujet.
Sparklines
Les sparklines dans Excel sont des graphiques qui tiennent dans une seule cellule. Les sparklines sont idéales pour afficher les tendances.
1. Téléchargez le fichier Excel (côté droit de cette page) et ouvrez la troisième feuille.
2. Sélectionnez la plage A1:F4 et cliquez sur le bouton Analyse rapide.
3. Par exemple, cliquez sur Sparklines et cliquez sur Ligne pour insérer des sparklines.
Résultat personnalisé :
Remarque : visitez notre page sur Sparklines pour savoir comment personnaliser les sparklines.
